Cadastro de Contratos

Os contratos devem ser cadastrados no GLPI para que possam ser gerenciados corretamente. Um contrato fornece dados como data de início e final e também provê maneiras do usuário ser avisado do término com antecedência. 

Cadastro

Para tal, proceda como registrado abaixo:

  1. Abrir o navegador e inserir o endereço do GLPI: http://suporte.huufma.br ou http://engenharia.huufma.br
  2. Digitar o nome de usuário e senha. Os nomes são os mesmos do acesso à rede do HU-UFMA.
  3. Clicar em Gerência > Contrato
  4. Clicar no botão com o sinal de + que fica no canto superior esquerdo
  5. Escolher o Modelo em Branco, para fins de cadastro do Contrato
  6. Preencher os dados listados abaixo:Contrato.PNG


    1. Nome - Digitar o nome que se deseja dar ao contrato a ser cadastrado
    2. Tipo de Contrato - Escolher o tipo de contrato correto. Caso não exista o tipo correto, o usuário deverá abrir chamado para cadastro do tipo correto.
    3. Número - Digitar o número do contrato. Caso existam dois números (um para o contrato e outro interno, escolha um dos números que é mais utilizado e digite os outros dados no campo Comentários).
    4. Data Inicial - Escolher a data inicial de vigência do contrato
    5. Duração inicial do contrato: Escolha o período, em meses, que o contrato estará vigente e ativo.
    6. Aviso - Tempo, em meses, no qual o sistema vai notificar o usuário sobre a renovação do contrato.
    7. Número contábil - Caso exista um número contábil, preencher.
    8. Periodicidade do contrato - A periodicidade do contrato é o tempo de vigência do contrato. Normalmente é de doze meses, podendo ser renovado.
    9. Período da Nota Fiscal - Tempo em que a Nota Fiscal tem de ser apresentada por parte do contratado. Escolha 1 mês.
    10. Renovação - Qual o tipo de renovação para o contrato? Escolha NUNCA.
    11. Comentários - Coloque quaisquer dados que possam ser relevantes ao contrato.
    12. Horas de suporte: 
      1. Especifique o horário de atendimento que o contrato prevê para dias da semana, sábados, domingos e feriados.
    13. Clicar em Adicionar para cadastrar o Contrato.
Edição de outros dados

Para tal, proceda como registrado abaixo:

  1. Abrir o navegador e inserir o endereço do GLPI: http://suporte.huufma.br ou http://engenharia.huufma.br
  2. Digitar o nome de usuário e senha. Os nomes são os mesmos do acesso à rede do HU-UFMA.
  3. Clicar em Gerência > Contrato
  4. Clicar o Contrato que se deseja editar. As opções que podem ser alteradas são:

    Contrato2.PNG
    1. Custos - Visa colocar os custos do contrato. Esse é o valor que será pago para o contratado durante o período. Para cadastrar, clique em Adicionar um novo custo. 

      Contratos03.PNG

      Digite o nome, custo do projeto (valor do contrato), data inicial e final para esses pagamentos.
    2. Fornecedor - Escolha o Fornecedor ou Fornecedores. Caso não exista fornecedor, você poderá cadastrar um e atrelar ao contrato. Dessa maneira há um controle maior entre os contratos dos diversos fornecedores. O cadastro de Fornecedores é explicado aqui.

      Contratos04.PNG

    3. Itens - Aqui você deverá atrelar itens que são relacionados aos contratos. Escolha um tipo de item (computador, dispositivo, impressora, etc) e depois escolha o item a ser atrelado ao contrato. Por fim, clique em Adicionar.

      Contratos05.PNG
    4. Documentos - Insira os documentos do contrato: Termos de referência, contratos em PDF, etc.

      Contratos06.PNG
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